2uandtrilogy.com

Vai meklējat padomus, kā kļūt par Excel profesionāli?

Neviens nevar noliegt, cik svarīgi ir labi apgūt Excel birojā.

Tomēr gan iesācēji, gan pieredzējuši lietotāji ne vienmēr zina visus noderīgos padomus.

Tātad šeit ir 20 padomi un triki, kā pārvērst jūs par Microsoft Excel pro:

1. Viens klikšķis, lai atlasītu visu

Iespējams, jūs zināt, kā atlasīt visas šūnas, izmantojot tastatūras īsinājumtaustiņu Control (Ctrl) + A.

Taču ne daudzi lietotāji zina, ka, noklikšķinot tikai uz stūra pogas, kā parādīts zemāk, visi dati tiek atlasīti uzreiz.

2. Atveriet vairākus failus vienlaikus

Ja vienlaikus ir jāizmanto vairāki faili, tā vietā, lai tos atvērtu pa vienam, ir kāds triks, kā tos visus atvērt ar 1 klikšķi.

Atlasiet failus, kurus vēlaties atvērt, un nospiediet taustiņu Enter. Visi faili tiks atvērti vienlaikus.

3. Pārslēgties starp vairākiem Excel failiem

Ja ir atvērtas vairākas izklājlapas, nav īpaši ērti pārslēgties starp tām.

Un, ja jums rodas nelaime, izmantojot nepareizu failu, varat apdraudēt visu projektu.

Izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl + Tab, lai ērti pārslēgtos starp failiem.

4. Izvēlnē pievienojiet jaunu saīsni

Pēc noklusējuma augšējā izvēlnē ir 3 īsceļi, kas ir Saglabāt, Atsaukt un Atkārtot.

Bet, ja vēlaties izmantot vairāk īsinājumtaustiņus, piemēram, Kopēt un Ielīmēt, varat tos pievienot šādi:

Fails -> Opcijas -> Rīkjosla -> Ātrā piekļuve un pievienojiet Izgriezt un ielīmēt no kreisās puses uz labo kolonnu un saglabājiet.

Pēc tam augšējā izvēlnē redzēsit 2 īsceļus.

5. Pievienojiet šūnai diagonālo līniju

Kad veidojat, piemēram, klientu adrešu sarakstu, iespējams, pirmajā šūnā būs jāizveido diagonāla dalīšanas līnija.

Tas ir noderīgi, lai atšķirtu informāciju par kolonnu un rindu. Bet kā jūs to darāt?

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, pēc tam noklikšķiniet uz Format Cells, Borders un visbeidzot uz pogas apakšējā labajā stūrī (uz leju pa diagonāli) un apstipriniet.

6. Vienlaikus pievienojiet vairākas kolonnas vai rindas

Jūs noteikti zināt, kā pievienot jaunu rindu vai jaunu kolonnu.

Bet šī metode tērē daudz laika. Jo jums ir jāatkārto darbība tik reižu, cik jums ir jāpievieno kolonnas vai rindas.

Labākais risinājums ir atlasīt vairākas kolonnas vai vairākas rindas, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties "Ievietot".

Pēc tam jaunās rindas tiks ievietotas virs rindas vai pa kreisi no kolonnas, kuru atlasījāt vispirms.

7. Ātri pārvietojiet datus no vairākām šūnām

Ja vēlaties darblapā pārvietot datu kolonnu, ātrākais veids ir izvēlēties kolonnu un pēc tam novietot rādītāju virs kolonnas malas.

Un, kad tas pārvēršas par ikonu krustotu bultiņu formā, noklikšķiniet uz tās un ļaujiet nospiest, lai brīvi pārvietotu kolonnu, kur vēlaties.

Ko darīt, ja jums ir arī jākopē dati? Pirms kolonnas pārvietošanas vienkārši nospiediet taustiņu Control (Ctrl). Jaunajā kolonnā tiks kopēti visi atlasītie dati.

8. Ātri izdzēsiet tukšās šūnas

Aizpildot informāciju darbam, dažkārt trūkst datu. Rezultātā dažas šūnas paliek tukšas.

Ja jums ir jānoņem šīs tukšās šūnas, lai aprēķini būtu pareizi, it īpaši, ja veicat vidējo vērtību, ātrākais veids ir filtrēt visas tukšās šūnas un noņemt tās ar vienu klikšķi.

Izvēlieties kolonnu, kuru vēlaties filtrēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Dati un filtrs. Noklikšķiniet uz Atcelt atlasi un izvēlieties pēdējo opciju ar nosaukumu Empty Cells.

Tādējādi tiek atlasītas visas tukšās šūnas. Jums tie vienkārši ir jāizdzēš, lai tie pazustu.

9. Kā veikt aptuvenu meklēšanu

Iespējams, zināt, kā ieslēgt ātro meklēšanu, izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl+F.

Bet vai zinājāt, ka ir iespējams veikt aptuvenu meklēšanu, izmantojot simbolus? (jautājuma zīme) un * (zvaigznīte)?

Šie simboli ir paredzēti lietošanai, ja neesat pārliecināts, kādus rezultātus meklējat. Jautājuma zīme ir jāizmanto, lai aizstātu vienu rakstzīmi un zvaigznīti, lai aizstātu vienu vai vairākas rakstzīmes.

Un, ja jūs domājat, kā meklēt jautājuma zīmi vai zvaigznīti, vienkārši pievienojiet simbolu Vilnis ~ tā priekšā, kā norādīts tālāk.

10. Kā no kolonnas iegūt unikālas vērtības

Vai jums kādreiz ir bijis masīvs, kurā vēlējāties no kolonnas iegūt unikālās vērtības?

Jūs droši vien esat iepazinies ar Excel filtra funkciju, taču ne daudzi cilvēki izmanto uzlaboto filtru.

Tomēr tas ir noderīgi, lai no kolonnas iegūtu unikālas vērtības. Noklikšķiniet uz attiecīgās kolonnas, pēc tam dodieties uz Dati -> Papildu. Parādīsies uznirstošais logs.

Šajā uznirstošajā logā noklikšķiniet uz Kopēt uz citu vietu. Pēc tam izvēlieties, kur vēlaties kopēt unikālās vērtības, aizpildot lauku Kopēt uz. Lai aizpildītu šo lauku, varat tieši noklikšķināt uz izvēlētā apgabala. Tas ļauj izvairīties no precīzu vērtību ievadīšanas.

Viss, kas jums jādara, ir atzīmējiet izvēles rūtiņu Ekstrakcija bez dublikātiem un noklikšķiniet uz Labi. Unikālās vērtības tiks kopētas jūsu norādītajā kolonnā, un tādējādi tās var salīdzināt ar sākuma kolonnas datiem.

Šī iemesla dēļ ir ieteicams kopēt unikālās vērtības uz jaunu vietu.

11. Ierobežojiet ievadītos datus ar datu validācijas funkciju

Lai saglabātu datu konsekvenci, dažreiz ir jāierobežo vērtības, ko lietotāji var ievadīt šūnā.

Tālāk esošajā piemērā cilvēku vecumam ir jābūt veselam skaitlim. Un ikvienam, kas piedalās šajā aptaujā, ir jābūt vecumā no 18 līdz 60 gadiem.

Lai nodrošinātu, ka dalībnieki ārpus šīs vecuma grupas neievada datus, dodieties uz Dati -> Datu validācija un pievienojiet validācijas kritērijus.

Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Ievades ziņojums un ievadiet šādu ziņojumu: "Lūdzu, izmantojiet veselu skaitli, lai norādītu savu vecumu. Vecumam ir jābūt no 18 līdz 60 gadiem."

Tādējādi lietotāji saņems šo ziņojumu, novietojot kursoru virs ietekmētajām šūnām, un saņems brīdinājuma ziņojumu, ja ievadītais vecums ir ārpus šī vecuma diapazona.

12. Ātra navigācija ar Ctrl + bultiņas pogu

Noklikšķinot uz Ctrl + jebkura bulttaustiņa uz tastatūras, vienā acs mirklī varat pāriet uz darblapas 4 stūriem.

Ja vēlaties pāriet uz pēdējo datu rindu, mēģiniet noklikšķināt uz Ctrl + lejupvērstās bultiņas.

13. Pārveidojiet rindu par kolonnu

Vai vēlaties skatīt savus datus kolonnās, kamēr tie ir tiešsaistē?

Nav nepieciešams atkārtoti ievadīt visus datus. Lūk, kā to izdarīt.

Kopējiet apgabalu, kuru vēlaties pārvērst kolonnā. Pēc tam novietojiet kursoru uz tās rindas šūnas, kurā jānovieto dati.

Veiciet Rediģēt un pēc tam Īpašā ielīmēšana. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Transponēts un noklikšķiniet uz Labi. Jūsu dati tagad tiek parādīti kolonnā.

Ņemiet vērā, ka šis triks darbojas arī, lai kolonnu pārveidotu par rindu.

14. Rūpīgi paslēpiet datus

Gandrīz visi Excel lietotāji zina, kā paslēpt datus, ar peles labo pogu noklikšķinot un izvēloties Slēpt.

Taču bažas rada tas, ka to var viegli redzēt, ja izklājlapā ir maz datu.

Labākais un vienkāršākais veids, kā kārtīgi paslēpt datus, ir izmantot īpašu šūnu formātu.

Lai to izdarītu, izvēlieties maskējamo apgabalu, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai izvēlētos Format Cells.

Izvēlieties Pielāgots un novietojiet kursoru sadaļā Tips. Ierakstiet kodu ";;;" bez pēdiņām. Nospiediet OK. Šūnas saturs tagad ir neredzams.

Šie dati būs redzami tikai priekšskatījuma apgabalā blakus pogai Funkcija.

15. Apvienojiet vairāku šūnu saturu 1 singlā

Nav nepieciešams izmantot sarežģītas formulas, lai apvienotu vairāku šūnu saturu. Kamēr jūs zināt, kā izmantot simbolu &, jums nav jāuztraucas.

Zemāk ir 4 kolonnas ar dažādu tekstu katrā. Bet kā tos apvienot vienā?

Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt rezultātu. Pēc tam izmantojiet formulu ar &, kā parādīts zemāk ekrānuzņēmumā.

Visbeidzot ierakstiet Enter, lai viss A2, B2, C2 un D2 saturs tiktu apvienots vienā šūnā, kas dos LizaUSA25 @.

16. Mainiet no mazajiem burtiem uz lielajiem

Vai vēlaties mainīt no mazajiem burtiem uz lielajiem? Šeit ir vienkārša formula, kā to izdarīt.

Funkciju laukā vienkārši ierakstiet CAPITAL, kā parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.

Un, lai mainītu lielos burtus uz mazajiem, ierakstiet SMALL. Visbeidzot, lai uz 1. burta liktu lielo burtu, ierakstiet NOMPROPRE.

17. Kā ievadīt vērtību, kas sākas ar 0

Ja vērtība sākas ar skaitli nulle, programma Excel automātiski noņem nulli.

Šo problēmu var viegli atrisināt, pievienojot apostrofu pirms pirmās nulles, kā parādīts tālāk.

18. Paātriniet sarežģītu terminu ievadīšanu ar automātisko labošanu

Ja jums vairākas reizes ir jāievada sarežģīts teksts, lai rakstītu, labākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot automātiskās labošanas funkciju.

Šī funkcija automātiski aizstās jūsu tekstu ar pareizo tekstu.

Ņemiet, piemēram, École Polytechnique, ko var aizstāt ar vienkāršāku vārdu, piemēram, Poly. Kad funkcija ir aktivizēta, katru reizi, kad ierakstāt Poly, tā tiek labota programmā École Polytechnique.

Ērti, vai ne? Lai aktivizētu šo funkciju, dodieties uz Fails -> Opcijas -> Verifikācija -> Automātiskā korekcija. Pēc tam aizpildiet tekstu, lai aizstātu to ar pareizo tekstu, kā parādīts tālāk:

19. Viens klikšķis, lai iegūtu automātiskus aprēķinus

Lielākā daļa cilvēku zina, ka interesantu informāciju, piemēram, vidējo un summu, var viegli iegūt, apskatot statusa joslu apakšējā labajā stūrī.

Bet vai zinājāt, ka varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz šīs joslas, lai iegūtu daudz citu automātisku aprēķinu?

Izmēģiniet to, un jūs redzēsiet, ka jums ir izvēle.

20. Pārdēvējiet darblapu, izmantojot dubultklikšķi

Tam ir vairāki veidi, kā pārdēvēt darblapas. Lielākā daļa cilvēku ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un pēc tam izvēlieties Pārdēvēt.

Bet tas tērē daudz laika. Labākais veids, kā to izdarīt, ir dubultklikšķi uz cilnes, kuru vēlaties pārdēvēt, un pārdēvēt to tieši šeit.

Tā nu, ceru, ka tagad ar Excel jūtaties mazliet ērtāk :-)

Ņemiet vērā, ka šie piemēri ir balstīti uz Microsoft Excel 2010, taču tiem vajadzētu labi darboties arī programmā Excel 2007, 2013 vai 2016.

Kur nopirkt Excel lēti?

Vai vēlaties lēti iegādāties Microsoft Excel?

Tāpēc es iesaku Office 365 komplektu, kas ietver Excel programmatūru. Šeit to var atrast par mazāk nekā 65 €.

Ņemiet vērā arī to, ka ir 100% bezmaksas alternatīvas. Atklājiet mūsu rakstu par šo tēmu šeit.

Vai jums patīk šis triks? Kopīgojiet to ar draugiem Facebook.

Kā arī atklāt:

5 labākā BEZMAKSAS programmatūra, kas jāaizstāj Microsoft Office Pack.

Kā izveidot tastatūras simbolus: beidzot atklāts noslēpums.